ハローワーク訪問記 13回目：職業訓練開講前日の就職支援計画書交付手続き

13回目のハローワーク訪問は、翌日に職業訓練の開講を控えた前日。説明会と各種手続きを受けに行きました。

この記事では、職業訓練相談窓口での「就職支援計画書」交付手続きや、雇用保険窓口での「職業訓練受講指示書」交付手続きなど、当日の流れを記録しています。

※本記事は筆者の体験に基づく記録です。制度や手続き内容は変更される場合がありますので、必ず最新情報を管轄のハローワークでご確認ください。

13回目訪問｜職業訓練開講前日の手続き
まとめ

13回目訪問｜職業訓練開講前日の手続き

職業訓練の開講日を翌日に控え、説明会と各種交付手続きを受けるために訪問しました。今回のハローワーク滞在時間は、およそ90分です。

雇用保険窓口と職業訓練窓口の両方で、受講に伴う説明があり、やや時間がかかりました。

ハローワーク訪問で持参したもの

以下のものを持参しました。特に「※」のついているものは忘れずに用意しておきましょう。

※雇用保険受給資格者証
※マイナンバーカード
受給資格者のしおり　（不明点があった場合に備えて持参）
ハローワーク受付表　（求職番号は雇用保険受給資格者証にも記載あり）
筆記用具
※選考結果通知書
※写真1枚（3cm×4cm）

職業訓練窓口での説明と書類交付：約30分

総合受付：職業訓練相談

職業訓練窓口には、午前10時に来るよう指定されていたため、この時間に合わせて来所しました。

これまでの訪問では「雇用保険窓口」→「職業訓練窓口」の順でしたが、今回からは「職業訓練窓口」→「雇用保険窓口」の順に変わります。

総合受付で「職業訓練開講の前日なので、説明会を受けに来ました」と伝え、雇用保険受給資格者証を提示します。担当者が事前に指定されていたため、その名前も伝えました（担当指名）。

受付担当から、受付番号票とクリアファイルを受け取り、職業訓練情報コーナーへ向かいます。

ポスト投函（職業訓練窓口）

職業訓練情報コーナー前には、書類の提出専用ポストが設置されています。総合受付で受け取ったクリアファイルを、そのままポストに投函します。

投函後は、受付番号で呼ばれるまで近くの待機スペースで待機します。

就職支援計画書の交付と内容

およそ10分ほどで番号が呼ばれ、職業訓練の担当者のもとへ向かいました。

担当者は前回も対応してくださった方で、私のことを覚えており、職業訓練開講前日の訪問ということで手続きを進めてくれました。

■指定持参品を手渡し

事前案内のあった書類や写真を担当者に渡しました。

選考結果通知書
写真1枚（3cm × 4cm） — 裏面にフルネームを記載

■就職支援計画書の注意事項 — チェックと署名

担当者から「就職支援計画書の注意事項」（A4サイズ）を渡され、内容を確認しました。チェック欄すべてに印を付け、署名しました。

署名した原本は職員がコピーを取り、「就職支援計画書」一式として手元に戻ってきます。以下は要点の抜粋です。

計画書は、就職支援期間（訓練終了後3ヶ月間）は大切に保管すること
指定された「来所日」には必ずハローワークに来所すること
積極的に求職活動を行うこと
提出した「就職状況報告書」の内容確認のため、就職先へ事実確認される場合がある
提供された情報が訓練機関や支援機関に共有されることがある

■「就職支援計画書」と「求職者支援制度・訓練受講のしおり」

「就職支援計画書」と、サブタイトル『就職支援計画書の交付を受ける方へ』と書かれたしおりを渡され、職員から説明を受けました。

しおりは全25ページとボリュームがありましたが、9ページ以降は職業訓練受講給付金に関する説明（対象外のため）だったので、実質8ページ分の内容でした。説明で受けた要点は次の通りです。

求職活動記録の記入内容
就職支援計画書の活動記録には、「スマートフォン、PCで求人検索した」のように記入する。具体的な話は口頭で良く、自己申告でOK。自宅・ハローワークどちらで検索しても良い。
指定来所日
次回は6/11 13:30とあるが、時間は目安。午前中に来ても問題なし。まずは職業訓練相談を訪問し、指定来所日で来た旨を伝える。担当指名は不要。原則変更不可。
訓練校への提出物
訓練初日に「就職支援計画書」と来所日が記載された5ページを訓練校に提出。
→【後日談】開講式当日、案内されたGoogleフォーム入力で、スマホで撮影した画像をアップロードする形で提出しました。
就職状況報告書の提出
訓練中断や就職した場合は、訓練校とハローワークへ提出。
訓練終了後3ヶ月以内に就職が決まらなかった場合も「3.未就職」として提出。
訓練校とハローワークそれぞれ指定の書式がある。ハローワーク用書式は訓練校に提出不可だが、訓練校用書式をコピーしてハローワークに提出は可能。

交付された「就職支援計画書」の全ページ

就職支援計画書を先頭に、計8ページ（5枚ホチキス留め）の書類が交付されました。
以下は交付された全ページの一覧です（画像クリックで拡大）。

就職支援計画書一式ー2/8ページ（就職に向けた活動計画第2面、第1回～第3回） — 1/8

雇用保険受給資格者証の処理状況欄

「雇用保険受給資格者証」が返却されると、「処理状況欄」に次の項目が追記されていました。
職業訓練受講中は求職活動の実績が受給条件から外れるため、記載は記録のみとなります。

雇用保険窓口での手続き：約60分

「就職支援計画書」の交付が終わると、担当者から書類が入ったクリアファイルが手渡され、雇用保険窓口での手続きに進むよう指示を受けました。

ポスト投函（雇用保険窓口）

雇用保険窓口前には専用ポストが設置されており、指示されたクリアファイルをそのまま投函します。
投函後は、窓口で名前を呼ばれるまで付近で待機します。

指定来所日制度の説明と必要書類

10分ほどで名前が呼ばれ、雇用保険窓口の担当者のもとへ。
まずは本人確認として、マイナンバーカードの提示を求められ、手続きが始まります。

■「求職者支援訓練　公共職業訓練を受講される皆様へ」

A4用紙両面の説明資料を渡され、職員から説明を受けました。

説明の要点は次の6つでした。

1. 認定日 → 指定来所日への変更

今後は「認定日」が「指定来所日」に変わります。

2. 次回以降持参する書類

不明な箇所は空欄のまま提出しても、雇用保険窓口（給付課）で対応してもらえるそうです。

① 公共職業訓練等受講届・通所届
- 変更がなければ、1回目の指定来所日に1度だけ提出します。
- eラーニングの場合、訓練校が記入したものを発行します（訓練初日に確認）。
  →　【後日談】訓練開始1週間で訓練校からPDFが提供されました。
② 公共職業訓練等受講証明書
- 指定来所日のたびに提出します。訓練校が記入したものが発行されます。
  →　【後日談】指定来所日1回目は、前日に訓練校から5月分の受講証明書がPDFで提示されました。
- ブログ運営など収入が見込める活動は「内職」扱いで③の書類も提出します。
- 寄宿は宿泊を伴う場合のみ対象です（eラーニングは対象外）。
③ 失業認定申告書
- 「内職」扱いの作業をした場合、従来の認定日に提出してきた書類（失業認定申告書）に作業日時の結果を記入して提出します。

3. 給付金について

支給審査があるため、振込まで通常より10〜15日かかります。
週20時間未満の就労は可能ですが、時間と収入に応じて減額されます。
一日に稼ぐ金額がわかれば、事前に減額額も把握できます。

4. 雇用保険受給資格者証の扱い

訓練受講中は原本をハローワーク給付課で保管します。
本日は現時点のコピーを受け取りました。
訓練終了後に返信用封筒で返送します。　→　この場で返信用封筒に住所・氏名を記入しました。
訓練終了後の指定来所日に最後の給付手続きを行い、その後返送します。
返送された原本は受給証明になるので保管します。

5. 訓練期間の中途退校

1ヶ月の支給停止ペナルティがあります。
ペナルティ期間で給付対象期間1年を超えると権利が失効します。

6. 訓練後の指定来所日

訓練終了後は給付課へ1回のみ来所します。
残り2回（訓練終了後3ヶ月まで）は職業相談窓口のみに来所します。
延長給付の制度はありますが、今回の受講訓練は対象外になる可能性が高いです。

失業認定申告書の記入内容

続いて、雇用保険受給の手続きを、本日分まで処理します。「失業認定申告書」は空欄部分を残した状態で提出したので、相談しながら記入していきました。
給付は14日間であり、一週間程度で振り込まれるとのことでした。

■就職・就労または内職・手伝い　→　作業日「×」についての回答

ブログ運営に費やした作業時間は全て4時間未満で、作業した日に「×」をつけました。
また、広告収入については現時点で合計300円程度であり、8,000円を超えないと口座に振り込まれない仕組みであること、つまり、実際の収入はまだ発生していないことを伝えました。その結果、「雇用保険受給資格者証」にはその旨が記載されていますが、失業手当の支給には影響ありませんでした。

■求職活動　→　2回分を記入

認定対象期間中の求職活動は2回でした。ただし、職業訓練を受けるので求職活動の必要はありませんから、ただの記録となります。
1回目：職業訓練の合格後の手続き確認
2回目：本日の就職支援計画書交付

今回最終的に提出した「失業認定申告書」の記入内容は以下の通りです：