私が受講したeラーニング職業訓練では、各自の学習と並行して、2か月に1回ほどのペースで合計3回の「就職支援」がZoomで行われました。
就職支援では、就職活動の進め方やジョブ・カードの作成、履歴書・職務経歴書の作成・添削、面接対策など、修了後の就職に向けた準備を段階的に進めていきます。実際に応募書類を作成して添削してもらう機会もあり、就職活動を始めるための良い準備になりました。
就職支援は決められた日時に開催され、参加する必要があるため、欠かさず出席することが重要です。
この記事では、eラーニング職業訓練の就職支援について、全3回でどのようなことを行ったのか、私の体験をもとに紹介します。
これからeラーニング職業訓練を受講される方の参考になれば幸いです。
※この記事は私の体験に基づいています。訓練校や訓練コースによって、就職支援の実施回数や内容、運用が異なる場合がありますのでご了承ください。
職業訓練受講開始までの流れ（時系列でおさらい）
職業訓練の受講開始までの流れについては、これまでの記事で詳しく紹介してきました。ここでは時系列で簡単に振り返ります。
| No. | ステップ | 概要 |
|---|---|---|
| 1 | 職業訓練相談１回目 | ハローワークで説明を受け、希望訓練を探すことに。 |
| 2 | 職業訓練相談２回目 | ハローワークで相談し、eラーニングを検討。 |
| 3 | 願書交付 | ハローワークで「受講申込書 様式C-1」を交付。次回認定日に提出。 |
| 4 | 願書受理 | ハローワークで受講申込書の完成版を受け取り、訓練校へ郵送。 |
| 5 | 願書郵送 | 訓練校へ「受講申込書 様式C-1」一式を郵送。 |
| 6 | 面接と合格 | リモート面接後、約1週間後に合格通知。 |
| 7 | 合格後の手続き | ハローワークへ合格を報告。次は開講日前日に来所。 |
| 8 | 開講日７日前 | 訓練校から開講日前日までに準備する内容が案内された。 |
| 9 | 開講日前日 | ハローワークで就職支援計画書交付。認定日が指定来所日へ変更。 |
| 10 | 開講日当日 | Zoomで入所式とオリエンテーションを受講。いよいよ訓練開始。 |
開講後から6か月後の修了式までは、次の内容を順次対応していきます。
- eラーニング受講とテスト ：訓練期間を通して継続
- 対面指導 ：週1回
- 就職支援 ：期間中3回 ← 今回ご紹介する記事です
- キャリアコンサルティング ：期間中3回
- ハローワーク来所日 ：月1回
- 個別の就職指導面談 ：対象者のみ数回
開講後、あらかじめ指定された日時に、受講生全員が参加するZoomによる就職支援が行われました。ここからは、全3回の就職支援で実際にどのようなことを行ったのか、私の体験をもとに紹介します。
eラーニング職業訓練の就職支援
就職支援の全体像
私が受講した訓練では、eラーニングによる学習とは別に、2か月に1回ほどのペースで就職支援が行われました。主な特徴は次の通りです。
- 訓練期間中に合計3回、決められた日時にZoomで実施
- 1回の就職支援は4時間（途中休憩あり）
- 進行役の職員1名と受講生全員で実施
- 1回目：6か月間の就職活動スケジュールを確認し、ジョブ・カードを作成
- 2回目：履歴書・職務経歴書を作成・提出し、添削を受ける
- 3回目：就職活動に向けた面接対策を実施
就職支援の日時
就職支援の実施日は、あらかじめ「推奨訓練日程計画書」に記載されていました。対面指導とは異なり、受講生全員が同時に参加するため、開催時間も9時～13時の4時間で決められていました。
開催日時に都合が悪い場合は、事前に連絡して対応してもらうことも可能なようでした。ただ、私は3回とも予定通り参加したため、欠席した場合にどのような対応が行われるのかは分かりません。
就職支援は4時間ありますが、途中には休憩があり、動画視聴や各自で取り組む実習なども行われました。そのため、4時間ずっと進行役の説明を聞き続けるという内容ではありませんでした。
就職支援の内容
1回目の就職支援は訓練開講後すぐに行われ、その後は約2か月ごとに開催されました。
就職支援には受講生全員がZoomで参加し、進行役の職員が説明を行います。最初に出席確認の点呼があり、名前を呼ばれたらマイクをONにして返事をしました。質問などがなければ、マイクを使うのは点呼のときくらいでした。
参加中は休憩時間を除いてカメラをONにしておく必要がありました。進行役の説明を聞くだけでなく、資料や動画を見たり、各自で課題に取り組んだりしながら進められました。
ここからは、全3回の就職支援で実際にどのようなことを行ったのか、順番に紹介します。
1回目｜就職活動の進め方とジョブ・カード作成
1回目の就職支援では、最初に受講生全員が簡単な自己紹介を行いました。その後、就職活動の進め方についての動画を視聴しました。
動画では、職業訓練は就職を目指すためのものであり、できるだけ早い段階から就職活動を進めていくことの大切さが説明されました。特に、訓練で学んだ分野へ未経験から就職する場合は、多くの企業への応募が必要になることもあるため、修了間際になってから動き始めるのではなく、早めに準備を進めるよう案内されました。
また、訓練修了後も長期間就職が決まらないと、企業から就業に何らかの支障があるのではないかと思われる可能性もあるため、早期就職を目指してほしいという説明もありました。過去の修了生では、訓練修了前から修了後1か月頃までに内定を得るケースが多いとのことで、6か月間のおおまかな就職活動スケジュールも示されました。
- 開講～2か月頃：応募する業種を選定
- 開講2～4か月頃：応募先企業のリストアップと応募書類の作成
- 開講4～6か月頃：企業への応募活動
就職支援とは別に、訓練期間中には3回のキャリアコンサルティングも行われます。就職活動の方向性や悩みなどを相談して整理する機会として、こちらも活用するよう案内されました。
後半は、キャリアコンサルティングで使用する「ジョブ・カード」を各自で作成しました。ZoomにはカメラをONにしたまま接続し、それぞれ自分のパソコンで作業を進めます。
私は就職支援の時間内に作成できましたが、当日に提出する必要はなく、時間内に終わらなかった場合は後から続きを作成することもできました。完成したジョブ・カードは、後日行われるキャリアコンサルティングの前にメールで提出します。
作成方法や必要な書類については動画で説明があったため、特に迷うことなく進められました。これまでの職歴や資格、学習歴などを記入する内容が中心なので、すでに履歴書や職務経歴書を作成した経験がある方であれば、比較的取り組みやすいと思います。
ジョブ・カードは、厚生労働省が提供する「マイジョブ・カード」を利用して作成しました。
実際に作成したのは、次の4種類です。
- 様式1－1 キャリア・プランシート（就業経験がある方用）
- 様式2 職務経歴シート
- 様式3－1 職業能力証明（免許・資格）シート
- 様式3－2 職業能力証明（学習歴・訓練歴）シート
途中で10分程度の休憩を2回挟み、1回目の就職支援は約4時間で終了しました。
2回目｜履歴書・職務経歴書の作成と添削
2回目の就職支援では、まず企業側がどのような人材を求めているのかを踏まえ、応募時に自分の経験や強みをどのようにアピールすればよいのか、動画を視聴しながら学びました。また、転職先に希望する条件についても各自で整理しました。
就職活動では、ハローワークだけでなく大手の転職エージェントも活用するよう案内がありました。私は過去に登録していた転職エージェントへログインし、登録内容を確認して、できる範囲で最新の情報に更新しました。
後半は、各自で履歴書・職務経歴書を作成する時間となりました。作成時に参考となるサイトも紹介されたため、それを確認しながら作業を進めます。私の場合は、以前の転職活動で作成した履歴書・職務経歴書があったため、現在の内容に更新する作業が中心でした。
ここで作成した履歴書・職務経歴書は、就職支援から1週間後までにSlackで訓練校へ提出します。提出した書類は訓練校で添削してもらうことができました。
数日後には添削結果が返ってきました。細かな部分まで具体的な指摘をもらうことができ、自分だけで作成していた応募書類をブラッシュアップする良い機会になりました。
訓練校へ履歴書・職務経歴書を提出して添削を受ける機会はこの1回のみで、その後は必要に応じて転職エージェントなども活用しながら、各自でブラッシュアップしていくよう案内されました。
途中で10分程度の休憩を3回挟み、2回目の就職支援も約4時間で終了しました。
3回目｜面接対策
3回目の就職支援では、面接に向けた準備を行いました。まずは面接時のポイントや注意事項について動画を視聴しました。
内容は、面接会場には余裕をもって到着する、スマートフォンの電源を切る、相手の話を最後まで聞いてから回答するなど、基本的なマナーや注意点が中心でした。
後半は、面接で想定される質問が用意され、それぞれの質問にどのように答えるかを各自で考える時間となりました。たとえば、「あなたの最大の強みは何ですか？」「あなたの弱点や欠点は何ですか？」「なぜ弊社で働きたいと思いましたか？」といった質問です。
考えた回答を訓練校へ提出する必要はなく、実際に面接を受ける前に各自で見直して活用するよう案内されました。面接で聞かれそうな質問への回答をまとめて考える時間を取ることは普段なかなかないため、面接に備えて自分の考えを整理する良い機会になりました。
3回の就職支援を受けた感想
3回の就職支援は、前半に動画などを使った説明を受け、後半は各自で実習に取り組むという流れが中心でした。
ジョブ・カードの作成、履歴書・職務経歴書の作成・添削、面接対策と、就職活動に直接つながる実践的な内容が多く、これからの就職活動について頭の中を整理する良い機会になりました。
特に履歴書・職務経歴書は、就職活動を始めるうえでいずれ最新の内容に更新する必要があったため、就職支援の時間を使って作成し、さらに添削まで受けられたのは良かったです。
一方で、就職支援そのものは全体的に事務的で、淡々と進んでいく印象もありました。もう少し受講生とのやり取りがあっても良かったかなとは感じました。
就職支援の注意点
eラーニングは自分の都合に合わせて学習できますが、合計3回の就職支援は決められた日時への参加が必要です。特に次の点には注意が必要です。
- 就職支援の日時を忘れず、開始時間までにZoomへ接続する
- 無断欠席や遅刻をしないよう、スケジュールを自己管理する
- ジョブ・カードや履歴書・職務経歴書など、後日提出が必要な書類は期限までに提出する
就職支援の時間内に書類の提出を求められることはなく、事前に準備しておかなければ参加できないような内容でもありませんでした。そのため、決められた日時への参加を忘れなければ、それほど負担に感じることはありませんでした。
まとめ
今回の記事では、eラーニング職業訓練の就職支援について、開催日時や参加方法、全3回で行われた内容などを、私の体験をもとに紹介しました。
私が受講した訓練では、就職活動の進め方やジョブ・カードの作成、履歴書・職務経歴書の作成・添削、面接対策と、訓練修了後の就職に向けた準備を段階的に進める内容となっていました。
eラーニングは自分の都合に合わせて学習できますが、就職支援は合計3回、決められた日時に参加する必要がありました。ただ、時間内に書類の提出を求められることはなく、事前準備もほとんど必要なかったため、私はそれほど負担に感じることなく参加できました。
就職活動に必要な書類を実際に作成したり、今後の活動について考えたりする良い機会にもなりました。これからeラーニング職業訓練を受講する方は、訓練校によっては通常のeラーニングとは別に、決められた日時に参加する就職支援が行われる場合があることも知っておくと安心です。
